Di era digital, sistem ERP (Enterprise Resource Planning) menjadi tulang punggung perusahaan. Semua proses – mulai dari keuangan, HR, inventori, hingga produksi – bertumpu pada data yang terus berubah setiap detik.
Tantangannya: bagaimana cara menampilkan data yang selalu up-to-date tanpa membebani server?

Jawabannya ada pada teknologi Change Data Capture (CDC).

---

Apa itu CDC?

Change Data Capture adalah fitur database yang otomatis mencatat setiap perubahan data (INSERT, UPDATE, DELETE) dalam bentuk log.
Alih-alih menjalankan query mahal seperti “scan seluruh tabel” setiap kali ada laporan, CDC cukup membaca perubahan terakhir.

➡️ Bayangkan sistem absensi HR:

• Tanpa CDC → laporan harian harus membaca ulang tabel karyawan + ribuan log absensi.
• Dengan CDC → sistem hanya ambil perubahan hari ini, lalu update laporan secara real-time.

Hasilnya? Lebih cepat, lebih hemat resources, dan lebih responsif.

Mengapa CDC Membantu ERP Lebih Cepat?

1. Hemat Query Berat
   • Tanpa CDC, report harian sering butuh SELECT * FROM ... ke tabel besar.
   • Dengan CDC, cukup ambil delta (perubahan) → lebih ringan.
2. Real-Time Data
   • Perubahan gaji karyawan langsung muncul di modul payroll.
   • Stock gudang berubah → otomatis sinkron ke e-commerce.
3. Skalabilitas Tinggi
   • ERP bisa membagi data ke service lain (reporting, BI, mobile apps) tanpa menambah beban ke database utama.
4. Audit Trail Gratis
   • Karena semua perubahan tercatat, sistem otomatis punya jejak siapa mengubah apa & kapan.

---

Penerapan CDC di ERP

1. Finance & Accounting

Transaksi keuangan sangat sensitif dan sering berubah. CDC membantu:

• Laporan keuangan selalu update tanpa batch processing.
• Mengurangi delay posting antara modul AR, AP, dan GL.

2. HR & Payroll

• Perubahan data karyawan langsung sinkron ke payroll.
• Tidak ada risiko “gaji telat update” karena sistem batch semalam gagal.

3. Inventory & Supply Chain

• Perubahan stock langsung terlihat di sistem warehouse & marketplace.
• Mengurangi risiko overselling karena update terlambat.

4. Sales & Order Management

• Order baru langsung masuk ke laporan penjualan.
• Status pengiriman berubah → otomatis tampil di dashboard customer.

---

Bagaimana Cara Kerja CDC dalam Arsitektur ERP?

1. Database
   • Database ERP (misalnya SQL Server) mengaktifkan CDC.
   • Semua perubahan dicatat di log internal.
2. Middleware / API Layer
   • Aplikasi membaca log perubahan, lalu push ke service lain (reporting, mobile app, BI).
3. ERP Modules
   • Modul Finance, HR, Inventory tidak perlu lagi query tabel besar.
   • Cukup subscribe ke data perubahan.

Hasilnya: ERP terasa lebih real-time, efisien, dan scalable.

CDC dalam Arsitektur Microservice

Banyak ERP modern sudah tidak lagi monolitik. Modul seperti Finance, HR, Inventory, dan Sales biasanya dipecah menjadi microservices.
Tantangannya: bagaimana antar modul saling berkomunikasi tanpa saling membebani?

➡️ Jawaban: CDC sebagai “event source”.

Cara Kerjanya

1. Satu modul update data
   • Misalnya, modul Sales mencatat order baru.
   • CDC merekam perubahan ke tabel Orders.
2. Event dikirim ke message broker
   • Perubahan tersebut bisa dipublish ke Kafka, RabbitMQ, atau API gateway.
3. Microservice lain subscribe
   • Modul Inventory menerima event → stock otomatis berkurang.
   • Modul Finance menerima event → revenue langsung tercatat.
   • Modul Customer Portal update status order real-time.

Keuntungan

• Loose coupling → Modul tidak perlu query langsung ke database modul lain.
• Efisiensi → Hanya event perubahan yang dikirim, bukan data penuh.
• Skalabilitas → Bisa menambah microservice baru tanpa ganggu modul lama.

---

Contoh Penerapan di ERP Modular

1. Sales ↔ Inventory
   • Order baru (Sales) → CDC publish → Inventory tahu stock berkurang.
2. Inventory ↔ Procurement
   • Jika stock < minimum → event dari CDC → Procurement buat purchase order otomatis.
3. HR ↔ Payroll
   • Perubahan gaji karyawan (HR) → CDC update → Payroll langsung hitung slip gaji.
4. Finance ↔ BI / Reporting
   • Transaksi baru tercatat (Finance) → event dikirim ke modul BI → Dashboard CFO selalu real-time.

---

Kenapa CDC Cocok untuk ERP + Microservice?

• Real-time event-driven: semua modul ERP bisa bereaksi cepat terhadap perubahan.
• Lebih aman: modul tidak perlu akses langsung database modul lain → mengurangi risiko integrasi yang rumit.
• Lebih hemat resource: hanya data perubahan yang bergerak, bukan dump tabel penuh.

---

Kesimpulan

CDC bukan hanya tentang log perubahan di database, tapi juga fondasi untuk:

• Microservice ERP yang scalable
• Komunikasi antar modul berbasis event
• Integrasi real-time tanpa query berat
• Lebih cepat → karena hanya membaca data yang berubah.
• Lebih ringan → beban server berkurang signifikan.
• Lebih responsif → modul ERP dan aplikasi pendukung selalu sinkron real-time.

Dengan CDC, ERP bisa berubah dari sekadar sistem administratif menjadi platform data real-time yang responsif, ringan, dan siap tumbuh mengikuti skala bisnis.